Cách lập bảng chấm công và bảng lương

Dùng cho Doanh nghiệp  làm việc 48h/1 tuần (6 ngày x 8h)

Số giờ làm cho việc quy định cho 1 ngày ghi tại ô G4. Rất nhiều người hỏi công thức tính tiền lương, tính toán trong bảng chấm công. Tuy nhiên, đa số người hỏi không thiết lập bảng chấm công theo một tiêu chuẩn nào, gây cạnh tranh cho tính toán, và mỗi người hỏi có 1 bảng chấm công khác nhau như vậy sẽ cần lập công thức riêng cho từng người hỏi. Mỗi đơn vị đều với cách tính công, tính lương khác nhau, nhưng bảng chấm công sở hữu thể quy về 1 tiêu chuẩn để tính.

Lập bảng chấm công và bảng lương

Vấn đề đặt ra là tạo 1 bảng chấm công và tính lương chiếc với 1 số các quy ước chấm công thế nào, nâng cao ca thêm gờ, tăng ca chủ nhật, phép, nghỉ bù ... chấm ra sao để có thể tính chính xác. Sau đây tôi xin đưa ra 1 bảng chấm công cái áp dụng được cho hầu hết DN sở hữu nâng cao ca, số lượng công nhân ít (dưới 200).

1. một số quy ước chấm công:

X: Công trong giờ ngày thường 8 tiếng, trường hợp ít hơn 8 giờ, ghi số giờ

P: Phép hưởng lương

L: lễ nghỉ hưởng lương

TC: tăng ca chủ nhật, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ

TCL: tăng ca lễ, nếu nâng cao ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ

NB: Nghỉ bù hưởng lương

Chủ nhật, lễ, nâng cao ca ví như nghỉ bù đánh TB (không tính lương, do vậy NB tính lương). Số ngày nghỉ bù tương ứng phải với sheet theo dõi riêng.

Số giờ khiến việc ghi số.

2. Một số quy ước tính lương từ số ngày công, giờ công (có thể khác nhau tuỳ DN):

Ngày thường: tăng ca sau 5 giờ nhân 1.5, sau 9 giờ nhân 2

Chủ nhật: nhân 1.5, nâng cao thêm giờ sau 5 giờ nhân 2, sau 9 giờ nhân 3

Lễ: Nhân 3, nâng cao thêm giờ sau 5 giờ nhân 4.5

các hệ số nhân này ghi vào loại 9 tại các cột tương ứng.

3. Quy ước khác: Tuỳ doanh nghiệp

Phụ cấp di chuyển cho 1 ngày có đi khiến cho

Phụ cấp tiền ăn trưa

Phụ cấp trách nhiệm

Phụ cấp công trình bằng tỷ lệ % so mang lương chính.

Tăng ca trên 3 giờ một ngày hưởng thêm phụ cấp tiền ăn tối. số giờ quy định này ghi vào ô K43 bảng chấm công

Cách sử dụng:

1. Bảng chấm công:

- Trong file có dùng công thức tính ngày trong tháng, bởi thế, khi đổi sang tháng mới, chỉ sửa ngày trước tiên (ngày 1) của tháng đó.

- Tiêu đề Bảng chấm công tháng mấy, Bảng lương tháng mấy cũng là công thức

- Ngày công quy định & ngày lễ giả dụ có, tnh bằng công thức

- một ngày chấm công 3 cột, ví như DN nào sử dụng 2 cột thì có thể dấu bớt: Cột ký hiệu "C", chấm công giờ hành chánh, cột T5: số giờ tăng ca từ sau 5 giờ chiều đến 9 giờ tối, cột ký hiệu T9: số giờ tăng ca sau 9 giờ

- giả dụ trong tháng với ngày lễ, đánh "L" vào mẫu 9, 3 cột của ngày đó.

- Trong file mang sử dụng conditional formating, tô màu ngày chủ nhật. nếu DN nghỉ trang bị bảy, thì bổ sung.

- Công thức đang tính cho DN áp dụng tuần khiến cho 6 ngày x 8 giờ. giả dụ 1 ngày 7 giờ hoặc 6 giờ, ghi vào ô G4.

2. Bảng lương:

- Tên, chức vụ, bộ phận, ... với thể copy từ bảng chấm công sang

- Mức lương chính & trợ cấp trách nhiệm, với thể lookup từ một sheet khác.

- Mức tiền phụ cấp xa nhà, phụ cấp chuyển động, phụ cấp tiền ăn trưa, gõ vào những ô riêng để sở hữu thể sửa chữa, thay đổi sau này.

- nếu mức lương đóng BHXH khác mức lương chính, chèn thêm một cột và sửa công thức.

- lúc chèn chiếc, bắt buộc đứng tại dòng trên của cái cùng để chèn, ko được đứng ngay loại cộng.