Phương pháp để làm tốt công việc kế toán tài sản cố định

phổ biến bạn sinh viên học kế toán mới bắt đầu đi làm thường cảm thấy lúng túng về kế toán tài sản cố định (TSCĐ). web kế toán xin giới thiệu với người mua bài viết "Để làm tốt công việc kế toán cố định" nhằm giúp cho khách hàng hình dung được phần nào về công việc này.

Kế toán TSCĐ là một phần trong bộ máy kế toán, theo dõi và xử lý các nếu tăng giảm TSCĐ cũng như việc sửa chữa, thanh lý các thứ đã qua sử dụng. Thực hiện việc quản lý yếu tố cụ thể thông qua việc bàn giao TSCĐ cho các cá nhân, bộ phận sử dụng sao cho việc dùng TSCĐ đem lại phổ biến tiện dụng kinh tế cho công ty.

>>> Dịch vụ quan tâm: Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm

Để làm cho thấp công việc này, kế toán phải nắm bắt và hiểu rõ những công việc cụ thể:

• Cập nhật tình hình tăng giảm TSCĐ, lập danh sách tăng giảm TSCĐ từng tháng, năm. Hoàn thiện các thủ tục về giao nhận TSCĐ lúc mua mới hoặc làm hoàn thành, kiểm tra, xác nhận TSCĐ khi sắm mới, điều chuyển hoặc nhập kho…
• Sau khi xác nhận TSCĐ, buộc phải tiến hành Lập biên bản giao nhận TSCĐ, bàn giao TSCĐ cho bộ phận, cá nhân dùng trong công ty, trong ấy nêu rõ mã, tên tài sản, thực trạng TSCĐ và trách nhiệm của cá nhân, bộ phận sử dụng tài sản đó…
• Tính toán và cập nhật đủ nguyên giá TSCĐ theo quy định hiện hành ( ngày nay là Thông tư 45/2013/TT-BTC)
• Xác định bí quyết khấu hao, thời gian khấu hao TSCĐ (Theo khung BTC quy định), tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào tầm giá SXKD.
• Gửi đăng ký khấu hao cho cơ quan thuế trước khi đưa tài sản vào tiêu dùng. Đăng ký khấu hao ghi rõ: Nguyên giá, tình hình tài sản, cách khấu hao, thời gian khấu hao
• Lập kế hoạch sửa chữa và dự toán tầm giá sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ hữu hình về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa.
• Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng thứ thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt khiến nâng cao giảm nguyên giá TSCĐ hữu hình…
• Thực hiện gần như chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ hữu hình, mở những sổ, thẻ kế toán thiết yếu, bảng trích khấu hao TSCĐ… và hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định.
• Lập danh mục hồ sơ, tài liệu tài sản, bố trí và lưu hồ sơ TSCĐ.
• Cuối kỳ tính khấu hao theo bí quyết và thời gian đã đăng ký
• Lập hồ sơ tài sản, theo dõi chi tiết từng tài sản về nguyên giá, thời gian bắt đầu tiêu dùng, thời gian khấu hao, giá trị còn lại, hao mòn lũy kế…
• Lập biên bản thanh lý TSCĐ khi mang những hoạt động thanh lý nhượng bán TSCĐ đã qua tiêu dùng. Kiểm kê TSCĐ theo định kỳ (6 tháng hoặc cuối năm)
• phân phối số liệu và tài liệu liên quan về TSCĐ khi sở hữu bắt buộc của Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc…

Hạch toán TSCĐ

a/ 1 số trường hợp hạch toán tăng TSCĐ

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình (Giá mua chưa sở hữu thuế GTGT)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1332)

có những TK 111, 112, . . .

sở hữu TK 311 – nên cho người bán

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình

mang TK 711 – Thu nhập khác.

các giá tiền khác liên quan trực tiếp tới TSCĐ hữu hình được tài trợ, biếu, tặng tính vào nguyên giá, ghi:

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình

với những TK 111, 112, 331. . .

+ lúc tiêu dùng sản phẩm do công ty tự cung cấp để chuyển thành TSCĐ hữu hình tiêu dùng cho SXKD, ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn bán hàng

với TK 155 – Thành phẩm (Nếu xuất kho ra sử dụng)

mang TK 154 – giá tiền SXKD dỡ dang (Nếu sản xuất xong đưa vào dùng ngay, không qua kho).

Đồng thời ghi tăng TSCĐ hữu hình:

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình

có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Doanh thu là giá tiền cung ứng thực tế sản phẩm).

>>> Xem thêm : Dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng

+ giá thành lắp đặt, chạy thử,. . . liên quan tới TSCĐ hữu hình, ghi:

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình

với những TK 111, 112, 331. . .

với TK 341 – Vay dài hạn.

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình (Nguyên giá – yếu tố nhà cửa, vật kiến trúc)

Nợ TK 213 – TSCĐ vô hình (Nguyên giá – khía cạnh quyền sử dụng đất)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có)

có những TK 111, 112, 331,. . .

b/ khi phát sinh giá thành sửa chữa, cải tạo, nâng cầp TSCĐ hữu hình sau lúc ghi nhận ban đầu, ghi

Nợ TK 241 – XDCB dỡ dang

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1332)

có các TK 112, 152, 331, 334,. . .

+ ví như thoản mãn càc điều kiện được ghi nâng cao nguyên giá TSCĐ, ghi:

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình

có TK 241 – xây dựng cơ bản dỡ dang.

+ giả dụ không thoả mãn các điều kiện được ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình, ghi:

Nợ các TK 623, 627, 641, 642 (Nếu giá trị nhỏ)

Nợ TK 242 – giá tiền trả trước dài hạn (Nếu giá trị to hơn nên phân bổ dần)

có TK 241 – làm cơ bản dỡ dang.

c/ lúc giảm TSCĐ

+ ví như công ty nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, số thu về nhượng bán TSCĐ, ghi:

Nợ những TK 111, 112, 131,. . .

với TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng cần nộp (33311)

có TK 711 – Thu nhập khác (Giá bán chưa với thuế GTGT).

+ Căn cứ Biên bản giao nhận TSCĐ để ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán:

Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (2141) (Giá trị đã hao mòn)

Nợ TK 811 – mức giá khác (Giá trị còn lại)

mang TK 211 – TSCĐ hữu hình (Nguyên giá).

+ những giá tiền phát sinh liên quan đến nhượng bán TSCĐ được phản ánh vào bên Nợ TK 811 "Chi phí khác".

Nợ những TK 623, 627, 642 (Nếu giá trị còn lại nhỏ)

Nợ TK 242 – tầm giá trả trước dài hạn (Nếu giá trị còn lại to buộc phải phân bổ dần)

Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn)

với TK 211 – TSCĐ hữu hình (Nguyên giá TSCĐ).

>>> Tin liên quan: Hoàn thiện sổ sách kế toán